Writing Principles and Skills of Business English Correspondence_英语论文

摘要

自2001年中国加入世贸组织后,我国对外贸易逐渐增多，商务书信的用途越来越广，有时人们由于写作的不规范而错失商机。人们也越发了解商务英语信函的重要性，对商务英语信函格式的要求也随之提高。本文的目的是为了说明书写一封规范的商务英语信函需遵循七个写作原则，以及使用一些写作技巧。首先，本文简要概述了商务信函的基本内容。其次，通过网上数据及书籍文献的查阅，列出了商务信函的现状。然后通过一些例子阐述了写作原则的应用及如何使用写作技巧。最后，对全文进行总结，希望人们了解要写出一封标准的商务英语信函应遵循七个写作原则，并且使用一些写作技巧才能更加快捷方便地写出一封标准规范的商务信函，也能更方便贸易双方的理解与沟通，让贸易双方建立起更加牢固的业务关系。

关键词：商务英语信函；写作原则；写作技巧

Contents

摘  要 I

Abstract II

1 Introduction 1

1.1 Background 1

1.2 Significance 1

2 Business English Correspondence 2

2.1 Definition 2

2.2 Basics 2

2.2.1 Parts of the Letter 2

2.2.2 Letter Formats 3

3 Problems of Business English Correspondence 3

3.1 Informal Layout 3

3.2 Incorrect Word-choosing 3

3.3 Incomplete Structure 4

3.4 Impolite Expression 4

4 Writing Principles of Business English Correspondence 4

4.1 Importance of Writing Principles 4

4.2 Elements of Writing Principles 5

4.3 Applications of Writing Principles 5

5 Writing Skills of Business English Correspondence 7

5.1 Keep It Short and Simple 7

5.1.1 Avoid Wordiness 7

5.1.2 Keep a Reasonable Length 8

5.2 Ensure Accuracy 8

5.2.1 Pay Attention to Trade Term 8

5.2.2 Use Specific Words 9

5.3 Adopt “Four-Point” Plan 9

5.4 Use an Appropriate Tone 10

5.4.1 Use “You” Attitude 10

5.4.2 Pay Attention to the Structure of Sentence 10

6 Conclusion 11

References 12